Ассистент в приёмную руководителя крупного промышленного холдинга
Представьте: вы входите в приёмную одного из крупнейших промышленных холдингов России. Здесь принимаются решения федерального масштаба, проходят встречи с первыми лицами банков, администрацией президента и предпринимателями из списка Forbes Russia.
Ваш руководитель — интеллигентный, эрудированный человек, ценитель красоты и эстетики. Он высоко ценит труд своих помощников: его предыдущий ассистент проработал более 5 лет, получая не только достойную зарплату, но и регулярные бонусы. Это человек, который взаимодействует исключительно в рамках деловой этики, с уважением к каждому члену команды.
Кого мы ищем: персонального ассистента в элитную приёмную руководителя высшего звена.
Распределение задач: 100% бизнес-поддержка.
⭐️ ЧЕТЫРЕ ОБЯЗАТЕЛЬНЫХ ТРЕБОВАНИЯ: ⭐️
🩵 модельная внешность
🩵 разговорный английский С1-С2
🩵 знание фамилий списка Forbes Russia и ключевых политиков
🩵 от 2х лет опыта работы в приёмных или с очень высокопоставленными людьми
Какие будут задачи:
- Управление временем и коммуникациями: планирование и ведение графика руководителя, организация внутренних и внешних деловых встреч, приём и обработка корреспонденции и телефонных звонков.
- Подготовка к важным событиям: сбор информации и подготовка материалов к переговорам, встречам и совещаниям. Глубокого погружения в бизнес-процессы не требуется — важна точность и внимание к деталям.
- Работа с VIP-партнёрами: взаимодействие с представителями крупных компаний, банков, государственных структур. Мониторинг важных дат, ведение баз данных (дни рождения, праздники), подбор и закупка эксклюзивных дорогостоящих подарков для бизнес-партнёров.
- Координация: активное взаимодействие со всеми подразделениями компании, контроль исполнения поручений.
Тебе будет комфортно работать, если ты:
- Обладаешь презентабельной внешностью и понимаешь важность первого впечатления.
👐 Мы попросим тебя прислать несколько своих фото или ссылку на соц сети - Свободно владеешь английским языком на уровне не ниже Advanced
- Имеешь опыт работы с руководителями высшего звена или хотя бы взаимодействовала с первыми лицами крупных компаний
- Обладаешь высоким эмоциональным интеллектом, эмпатична и умеешь предугадывать потребности
- Эрудированна, имеешь широкий кругозор и грамотную устную и письменную речь
- Деликатна и порядочна — понимаешь, что такое работа с конфиденциальной информацией
- Высокоорганизована и внимательна к деталям
- Готова быть на связи в случае экстренных вопросов (это случается редко, но важно)
Условия и бонусы работы:
- Зарплата: 250 000 - 350 000 рублей на руки
- Оформление: официальное трудоустройство по ТК РФ
- График работы: сменный 2/2 (в приёмной работают два ассистента)
- Режим работы: с 9:00 до 21:00 в твои рабочие дни
- Место работы: Москва, офис, м. Молодёжная
- Бонусы: ежегодные премии (13-я зарплата) + индивидуальные бонусы в течение года за качественную работу
- ДМС: медицинское страхование и программа корпоративных привилегий
- Стабильность: работа в одной из крупнейших и стабильных компаний России, лидере отрасли